Jouw verantwoordelijkheden

• Je werkt samen met de verschillende betrokken partijen aan het administratieve beheer van de inschakelingscontracten. Je belangrijkste contacten zijn de toekomstige werknemers zelf, hun hiërarchische lijn, de Cel Tewerkstelling en Vorming en de Cel Payroll-Salarisadministratie.
• Je staat in voor het administratieve beheer en de opvolging van de ondertekening van arbeidsovereenkomsten in SPI (controle en correctie van de ingediende gegevens, communicatie met de verschillende partijen die betrokken zijn bij het aanwervingsproces, samenstelling van het dossier van de werknemer, opstelling van het formulier voor vertrek, invoer van het dossier in de loonsoftware, enz.)
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de prestatiekalender van werknemers in SPI.
• Je draagt bij tot de goede opvolging van de gebeurtenissen tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en verzendt de desbetreffende correspondentie (verslagen over de uitvoering van de overeenkomst, externe administratieve documenten, administratief beheer van overplaatsingen, verzoeken van werknemers, enz.)
• Je beheert het einde van arbeidsovereenkomsten in PSI (berekening van de ingangsdata van het einde van de contracten, opstellen van C4-formulieren en archivering van de opgestelde documenten).
• Je bent de contactpersoon voor het ziekenfonds, de vakbond, de werknemers in SPI, zowel per telefoon, e-mail als tijdens de permanenties van uw Departement.

Jouw profiel

• Je hebt goede analytische en synthetische vaardigheden
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt dienstgericht
• Je kunt je werktijd efficiënt beheren en beschikt over goede organisatorische vaardigheden.
• Je bent in staat om zelfstandig en in teamverband te werken
• Je hebt een Belgisch diploma Getuigschrift hoger secundair onderwijs of bent in het bezit van een gelijkvormigheidsattest dat je buitenlandse studies gelijkstelt aan het vereiste diploma op het moment van de aanwerving
• Je kan vlot overweg met de gewoonlijke informaticatoepassingen (Office Suite)
• Je hebt een perfecte beheersing van een van de twee talen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (NL/FR) en een goede redactionele vaardigheid in die taal
• Je hebt een basiskennis van de andere taal van het Gewest
• Je bent houder van een SELOR-taalbrevet of bereid dit te behalen

Wij bieden

• Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
• De mogelijkheid tot telewerken
• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen (meer info hierover vindt u op onze website (http://ocmwbxl.brussels) onder “Werken bij het OCMW – Hoe solliciteren”
• Een weddeschaal C1 overeenkomstig de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 2.418,98 (dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring en het slagen voor het SELOR-taalexamen)

Word lid van ons team!